Assistant commercial et administratif F/H

L’ENTREPRISE

Tomorrow Jobs recrute pour son client, une agence immobilière orientée sur l’humain (une dizaine de collaborateurs), un.e :

Assistant commercial et administratif H/F – Pont-à-Mousson – CDI – Dès que possible.

POSTE ET MISSIONS

En tant qu’assistant commercial et administratif, vous interviendrez en tant qu’intermédiaire entre l’agence et ses clients et partenaires.

Après une formation complète, vous aurez comme principales missions :

• Tout d’abord, effectuer le suivi administratif, commercial et financier des dossiers de vente ;
• Rédiger les mandats/compromis de vente ;
• Réaliser un reporting auprès de la direction et l’assister sur les sujets administratifs (facturation, suivi du personnel, déclarations d’assurance…) et de communication (organisation d’évènements, marketing…) ;
• Participer à la collecte d’informations auprès des partenaires (courtiers, notaires, diagnostiqueurs, prestataires…) puis à la transmission aux clients/équipes ;
• Effectuer les retours client, les relances, la prise de rendez-vous… ;
• Enfin, collaborer au bon fonctionnement de l’agence en assurant la gestion des fournitures et des documents professionnels (cartes de visite, affichages obligatoires, renouvellement des cartes professionnelles…).

PROFIL RECHERCHÉ

Vous possédez une première expérience réussie en agence, et plus précisément en transaction immobilière. Vous êtes également à l’aise avec des particuliers et des professionnels, et vous vous reconnaissez dans les points suivants :

• Autonomie, organisation, rigueur et écoute
• À l’aise tant au niveau relationnel que rédactionnel
• Prise d’initiative
• Esprit d’équipe
• Maîtrise de la suite Office et d’un logiciel immobilier